- Unterzeichnung des Verwaltervertrags
- Die schnellstmögliche Übernahme der Unterlagen und Schlüssel von der Vorverwaltung
- Information der Eigentümer, Lieferanten, Dienstleister über die neuen Ansprechpartner und Zuständigkeiten
- Übernahme der Bankvollmacht
- Sortierung, Sichtung und Archivierung der Unterlagen
- Übertragung aller relevanten Daten in unser Verwaltungsprogramm
- Überprüfung bestehender Verträge insb. Versicherungen oder Wartungsverträge, Hausmeistervertrag
- Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
- Prüfung und Zahlung offener Rechnungen
- Erledigen der Altlasten, z. B. Jahresabrechnungen, bei denen ein Dritter die Verwaltung innehatte
- Objektbegehung durch uns
- Zeitnahe Information der Eigentümer zum aktuellen Sachstand
- Vor-Ort-Termin mit den Eigentümern, um ggf. anstehende Maßnahmen zu besprechen
- Ggf. Umstellung auf kostenloses Girokonto bei 100-prozentiger Einlagensicherung
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